Informativa Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (PRIVACY POLICY)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale vigente

La presente Informativa descrive le modalità di gestione del presente sito web dedicato al recruiting in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito “Candidati” o “Interessati”) che consultano le posizioni aperte o inoltrano la propria candidatura spontanea.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è: BSISTEMI S.p.A. – Società a socio unico, con sede legale in Viale dei Volsci 29, 03100 Frosinone (FR), C.F. e P.IVA IT02812710602.

  • Email di contatto per questioni privacy: amministrazione@bsistemi.com

  • PEC: bsistemi@notificapec.com

2. Tipologia di Dati Trattati

Attraeso i moduli del sito, il Titolare raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati:

  • Dati identificativi e di contatto: Nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono.

  • Dati professionali e di carriera: Livello di esperienza, area di interesse professionale, link a profili professionali web (es. LinkedIn, GitHub) e tutte le informazioni inserite dall’Interessato all’interno del proprio Curriculum Vitae (es. titoli di studio, certificazioni, precedenti esperienze lavorative).

  • Dati particolari (ex art. 9 GDPR): Di norma, per la selezione non è richiesto l’invio di dati particolari (relativi, ad esempio, allo stato di salute, opinioni politiche o religiose). Qualora il CV contenga tali dati (es. appartenenza a categorie protette), BSISTEMI S.p.A. li tratterà esclusivamente nei limiti in cui sia necessario per adempiere agli obblighi e per esercitare i diritti specifici del Titolare o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro.

  • Dati di navigazione: Dati tecnici raccolti automaticamente dal sistema durante la consultazione del sito (es. indirizzo IP, tipo di browser), trattati al solo fine di garantire la sicurezza e il corretto funzionamento della piattaforma.

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati forniti dai Candidati saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

  1. Attività di ricerca, selezione e valutazione del personale: Per la gestione delle candidature in relazione a posizioni aperte attuali o future.

    • Base giuridica: Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). L’eventuale trattamento di dati particolari ex art. 9 trova base giuridica nelle autorizzazioni vigenti in materia di lavoro (Art. 9, par. 2, lett. b, GDPR).

  2. Adempimento di obblighi di legge: Per adempiere a normative fiscali, assicurative, assistenziali o di pubblica sicurezza collegate alla selezione del personale.

    • Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

  3. Tutela dei diritti in sede giudiziaria o amministrativa: Qualora si rendesse necessario accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare.

    • Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare del trattamento (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

4. Natura del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati contrassegnati con l’asterisco (*) nel modulo di candidatura (nome, cognome, e-mail, telefono, allegato CV) è obbligatorio. Il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità per BSISTEMI S.p.A. di valutare il profilo del Candidato e di includerlo nei processi di selezione. Il conferimento dei restanti dati non contrassegnati come obbligatori è puramente facoltativo.

5. Modalità del Trattamento e Conservazione dei Dati

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici, telematici e cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate.

I dati personali raccolti e contenuti nel Curriculum Vitae saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla data di ricezione o dall’ultimo aggiornamento da parte del candidato, al fine di valutare il profilo per future opportunità di impiego in linea con le competenze dell’Interessato. Al termine di tale periodo, i dati verranno definitivamente cancellati o resi anonimi.

6. Destinatari o Categorie di Destinatari dei Dati

I dati dei Candidati non saranno diffusi al pubblico. Potranno essere comunicati o resi accessibili esclusivamente a:

  • Personale dipendente e collaboratori di BSISTEMI S.p.A., appositamente autorizzati e istruiti al trattamento dei dati (es. Ufficio Risorse Umane, Responsabili delle Business Unit tecniche).

  • Soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (es. fornitori di servizi IT per la gestione del sito web e delle piattaforme di recruiting, consulenti del lavoro), nominati, laddove necessario, Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora ciò si rendesse necessario, il Titolare garantisce l’adozione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea per assicurare un livello di protezione analogo.

7. Diritti dell’Interessato

In ogni momento, il Candidato potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, inviando una specifica richiesta all’indirizzo e-mail amministrazione@bsistemi.com. In particolare, l’Interessato ha il diritto di:

  • Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e accedervi (Diritto di accesso).

  • Ottenere la rettifica di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti (Diritto di rettifica).

  • Ottenere la cancellazione dei dati personali qualora non siano più necessari per le finalità indicate o in assenza di altri presupposti legali (Diritto all’oblio).

  • Richiedere la limitazione del trattamento in casi specifici previsti dall’art. 18 del GDPR.

  • Ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile (Diritto alla portabilità).

  • Opporsi in tutto o in parte al trattamento per motivi legittimi.

L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione del GDPR.